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2022-04-26 13:39:29 来源:福建人才招聘网
一次性做很多事的确看上去非常厉害,但是这样的质量真的高吗?可是一样一样事情做又如何提升自己的工作效率呢?今天福建人才招聘网就来告诉大家,一起来看看吧!
福建人才网:提高工作效率的小方法
1.关掉干扰。
你的手机铃声、Email提醒窗口、What‘sapp或Line的即时通讯软件提醒都会干扰你的专注工作。《Whattodowhenthere‘stomuchtodo》的作者Laurastark建议,只有提醒的干扰源留给真正重要的人,比如你的直属主管或者老板(不包括你的男朋友)。
2.注意截止日期。
你的老板可能会给你五个不同的任务,但你不需要解决它们,人们倾向于选择他们喜欢做感兴趣的任务,但这是一个坏习惯,得到任务必须首先认识到它们的相对重要性,根据优先级,如果你不知道死线是什么时候,请立即问任务!
3.知道什么时候最有效率。
你是早起的鸟还是习惯于在夜深人静的时候思考生活中最重要的事情?当你的头变成一团酱汁时,你永远不会想处理复杂的任务,知道你什么时候最有活力,然后把需要消耗大量能量的任务或最困难的问题留在那个时候,Stark这么说。并把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这样的业余时间!
4.面对清单上的每一项任务。
每天晚上下班后,写下第二天必须完成的主要目标,明确每项任务所需的步骤,并在完成时做好记录,每天继续跟踪列表的变化,这样你就可以知道哪种类型的任务必须先完成。如果工人想做好事,他们必须首先你的工具,下载直观简单的GTD工具(手机和电脑可以下载的云同步服务),如clear,帮助你清楚地知道还有什么是未完成的!看到已完成的事项被删除也能给你带来成就感。
5.任务缓冲区暂时写下任何想法。
当每个人都不能做事时,他们会受到其他外部因素的影响,变得心烦意乱。此时,最好的解决办法是在笔记本上记住他们想到的一切(或像Clear这样的应用程序的清单之一),然后立即返回他们刚刚完成的任务。一旦他们完成了他们面前的任务,他们可以专注于新的任务或新的想法。(同样,网络信息如此发达。如果你的工作必须在网上浏览,也许你也应该使用readitlater等工具)
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